Apšvietimas, kuris atrodo gerai ir kameroje, ir gyvai.
Du atskiri uždaviniai. Pirma, pranešėjui ant scenos turi šviesti pakankamai šviesos, kad jo veidą gerai matytų ir publika, ir kameros. Tai ypač svarbu, kai už nugaros yra LED ekranas, nes LED šviečia šaltą, ryškų vaizdą, ir be tinkamo priekinio apšvietimo pranešėjo veidas atrodo tamsus, su melsvu atspalviu. Antra, atmosferinis perimetro ar sienos už scenos apšvietimas kuria atmosferą ir paprastą salę paverčia renginio erdve.
Du apšvietimo sluoksniai (paprastai derinami)
1. Pranešėjų apšvietimas (būtinas)
Pakankamai stiprus, neutralios spalvinės temperatūros priekinis apšvietimas pranešėjui ar pranešėjams ant scenos. Reikalingas net tada, kai filmavimo nėra, tiesiog tam, kad publika gerai matytų pranešėjo veidą. Filmuojant arba kai už nugaros yra LED ekranas, tampa privalomas: be jo kameros gauna tamsų, melsvai nuspalvintą vaizdą, kurio negalima ištaisyti po renginio.
2. Atmosferinis apšvietimas (pagal poreikį)
Spalvotos lempos, nukreiptos į salės perimetrą, sienas už scenos arba lubas. Keičia eilinės konferencijų salės įvaizdį, sukuria nuotaiką, gali būti suderintos su renginio brandu ar vakaro programa. Skirtos publikai, ne kameroms, todėl spalvas galima rinkti laisviau.
Ko tikėtis renginio dieną
- Pakankamas šviesos lygis kameroms ir auditorijai: matuojame šviesos lygį prie pranešėjo veido, ne tik prie scenos krašto. Reikia užtikrinti, kad veidas būtų pakankamai apšviestas iš priekio (ne tik iš viršaus) ir kad nebūtų ryškių šešėlių iš nugaros nuo LED ar projekcijos.
- Suderintas su LED ekranais: kai už pranešėjo nugaros yra LED ekranas, jo šviesa konkuruoja su priekiniu apšvietimu. Naudojame šiltesnės spalvinės temperatūros priekines lempas, kad neutralizuotume LED šaltą šviesą ir veidas atrodytų tinkamai kameroms.
- Nevarginantis pranešėjui akyse: tipinė klaida yra per stipri šviesa tiesiai į veidą, kuri akina. Tinkamai paskleidžiame šviesos srautą, kad veidas būtų apšviestas, bet pranešėjas matytų publiką.
- Atmosferinė programa pagal renginio scenarijų: atmosferinį apšvietimą galima keisti pagal renginio dalis: viena spalva atidarymui, kita pranešimams, kita kavos pertraukai ar tinklaveikai. Programuojame iš anksto, paleidžiame iš pulto.
Kada verta, kada ne
Verta
- Renginys, kuris filmuojamas arba transliuojamas internetu, kameroms reikia tinkamo apšvietimo.
- Renginys, kuriame naudojamas LED ekranas už pranešėjo (be priekinio apšvietimo veidas atrodys tamsus).
- Konferencija ar mokymai didesnėje salėje, kur publika nesieks gerai matyti pranešėjo veido be papildomos šviesos.
- Renginys, kurį norite, kad atrodytų kaip „renginys“, ne kaip eilinis posėdis salėje. Atmosferinis apšvietimas iš karto pakeičia įspūdį.
- Renginys su rėmėjais, kuriems svarbus profesionalus vaizdinis atstovavimas filmuotuose įrašuose ar nuotraukose.
Nelabai
- Mažas seminaras gerai apšviestoje patalpoje, kur natūralios šviesos užtenka.
- Renginys be filmavimo, transliacijos ir didelės publikos, kur stiprinti apšvietimą nėra prasmės.
- Patalpa, kurioje organizatorius jau turi savo apšvietimo įrangą. Tokiu atveju aptariame, ar reikia papildyti, ar užtenka esamos.
Kas įeina į ProConf paketą
- Pranešėjų apšvietimas, priekinės lempos su tinkama spalvine temperatūra ir šviesos paskirstymu konkrečiai scenai.
- Atmosferinis apšvietimas pagal poreikį, spalvotos lempos perimetro, sienos už scenos ar lubų apšvietimui. Keli scenarijai, paleidžiami iš pulto.
- Apšvietimo valdymas iš pulto, reaguojama į renginio eigą, paleidžiami atmosferiniai perėjimai pagal iš anksto paruoštus scenarijus.
- Suderinimas su filmavimu ir LED, kai tas pats partneris valdo apšvietimą ir filmavimą, scenos šviesa iš karto derinama su kamerų ekspozicija ir LED ekrano lygiu, todėl nereikia po renginio taisyti tamsių vaizdo įrašų.
- Salės apžiūra iš anksto, atvykstame į salę prieš renginį, įvertiname natūralią šviesą, esamą įrangą ir suplanuojame, kur pastatyti papildomas lempas.
Kaina
Apšvietimas yra renginio paketo dalis. Standartinė vienos salės konferencija be transliacijos prasideda nuo:
nuo 800 EUR be PVM
Hibridinis renginys su transliacija ir econf.ai platformos paslaugomis prasideda nuo 1 200 EUR be PVM. Konkreti kaina priklauso nuo to, ar reikia tik pranešėjų apšvietimo, ar ir atmosferinio, salės dydžio ir scenos sudėtingumo. LED siena (5×3 m P3 per partnerį) papildomai apie 1 600–2 200 EUR be PVM. Vienkartinis apšvietimo įkainis (kai integruojamės į kito tiekėjo AV sprendimą) bus paskelbtas kartu su kainoraščio skaičiuokle artimiausiais mėnesiais.
Dažniausi klausimai
Kodėl reikia priekinio apšvietimo, kai už nugaros LED ekranas?
LED ekranas šviečia stiprią, paprastai šaltesnės spalvinės temperatūros šviesą tiesiai į žiūrovą ir kamerą. Be priekinio apšvietimo pranešėjo veidas atsiduria šviesos „šešėlyje“, kameroms tai atrodo kaip tamsus siluetas su melsvu atspalviu, kurio negalima atkurti po renginio. Su tinkamu priekiniu apšvietimu veidas atrodo natūralus, o LED ekranas lieka kaip fonas, ne kaip pagrindinis šviesos šaltinis.
Ar atmosferinis apšvietimas reikalingas profesinėje konferencijoje?
Nebūtinas, bet pakeičia įspūdį. Eilinė konferencijų salė su baltomis lubinėmis lempomis atrodo kaip seminaras. Ta pati salė su perimetro apšvietimu, sienos už scenos atspalviu ir suderinta lubų lempa atrodo kaip renginys. Tai svarbu rėmėjams, renginio vaizdui socialiniuose tinkluose ir paprasčiausiai dalyvių įspūdžiui.
Ar apšvietimas vargina pranešėjui akis?
Tinkamai sustatytas nevargina. Tipinė klaida yra nukreipti vieną stiprų prožektorių tiesiai į veidą, kuris akina. Mes naudojame kelis šviesos šaltinius su mažesniu intensyvumu, paskirstytus kampu, kad veidas būtų apšviestas, bet pranešėjas vis tiek matytų publiką.
Kuo skiriasi atmosferinė lempa nuo prožektoriaus?
Prožektorius (spot) duoda siaurą, ryškų šviesos srautą, naudojamas pranešėjui ar konkrečiai scenos vietai apšviesti. Atmosferinė lempa (wash) duoda platų, švelnesnį šviesos srautą, naudojama spalvotam sienos ar perimetro apšvietimui. Renginyje paprastai derinama: prožektoriai pranešėjui, washai atmosferai.
Ar galima keisti apšvietimą per renginį?
Taip, programuojame iš anksto kelis scenarijus. Pavyzdžiui: atidarymas, mėlynas sienos atspalvis su stipresne scena; pranešimai, neutrali balta scena, sumažintas atmosferinis; kavos pertrauka, šiltas perimetras be scenos apšvietimo; pabaiga, vėl scena su dinamiškesne sienos spalva. Apšvietimo technikas paleidžia perėjimus iš pulto pagal renginio grafiką.
Ar dirbate su LED siena, jei klientas to nori?
Taip, LED 5×3 m P3 sieną tiekiame per patikimus partnerius. Tai trečioji šalis, atvirai nurodyta pasiūlyme, ne ProConf paslauga. Standartinė papildoma kaina apie 1 600–2 200 EUR be PVM. Kai LED naudojamas, kartu paskaičiuojame ir atitinkamą priekinį apšvietimą pranešėjams, kad veidas neatrodytų šešėlyje.
Ar reikia atvykti į salę iš anksto?
Taip, ypač apšvietimui. Kiekviena salė turi skirtingą natūralią šviesą, lubų aukštį, sienų atspalvį, esamą įrangą. Atvykstame iš anksto (paprastai dieną prieš renginį dideliems renginiams arba ryte mažesniems), patikriname šviesos lygį, sustatome lempas ir suprogramuojame scenarijus.
Kiek tai kainuoja?
Standartinė vienos salės konferencija be transliacijos prasideda nuo 800 EUR be PVM. Hibridinis renginys su transliacija ir econf.ai platformos paslaugomis prasideda nuo 1 200 EUR be PVM. LED siena per partnerį papildomai apie 1 600–2 200 EUR be PVM. Vienkartinis apšvietimo įkainis (be kitų paketo paslaugų) bus paskelbtas kartu su kainoraščio skaičiuokle.
Aptarkime jūsų renginio apšvietimą.
Atsiųskite salės aprašymą, dalyvių skaičių, ar planuojate LED ekraną ir ar renginys bus filmuojamas. Į pasiūlymą įtrauksime apšvietimą su konkrečiais skaičiais.
kristijonas@proconf.lt