Konferencijos garsas, kurio nereikia kartoti.
Kokybiškas garsas yra svarbiausias dalykas konferencijoje. Auditorija atleidžia silpną apšvietimą ar paprastą scenografiją, bet neatleidžia, jei pranešėjo nesigirdi. Naudojame profesionalius belaidžius mikrofonus, monitorinį garsą pranešėjui, garso režisierių prie pulto. Kartu su garso komanda atvyksta ir scenos technika, kuri padeda renginiui vykti pagal grafiką: laikmatis pranešėjui, skaidrių sufleris, kompiuteriai prezentacijoms.
Dvi įgarsinimo konfigūracijos
1. Standartinė konferencija (vienas pranešėjas vienu metu)
Garso pultas su techniku, 2–3 belaidžiai mikrofonai (rankinis pranešėjui, galvos mikrofonas moderatoriui, atsarginis), salės kolonėlės, monitorinis garsas pranešėjui, kad jis girdėtų save. Tinka įprastoms konferencijoms, mokymams ir pristatymams iki 200 dalyvių.
2. Panelinis pokalbis arba didesnis renginys
Iki 8 mikrofonų (4 galvos mikrofonai pranešėjams, kurie nori judėti laisvai, plius 4 rankiniai moderatoriui ir klausimams iš salės), atskiras monitorinis miksas kiekvienam pranešėjui, jei reikia, signalas vertimo kabinai ir transliacijai. Tinka paneliniams pokalbiams, didesnėms konferencijoms, hibridiniams renginiams su transliacija.
Ko tikėtis renginio dieną
- Profesionalūs belaidžiai mikrofonai: rankiniai (kai pranešėjas stovi prie pulto arba paima į ranką klausimą) ir galvos mikrofonai (kai pranešėjas nori judėti scena laisvai, naudoti rankas demonstravimui). Visi mikrofonai dubliuojami, kad gedimo atveju per kelias sekundes būtų galima paleisti antrą kanalą.
- Garso režisierius prie pulto: realiu laiku reguliuoja kiekvieno pranešėjo lygį, šalina aido grįžtamąjį ryšį, miksuoja klausimus iš salės, paleidžia užsklandinę muziką.
- Monitorinis garsas pranešėjui: atskira kolonėlė ar ausinė, per kurią pranešėjas girdi save ir renginio garsą. Be jo pranešėjas nesijaučia užtikrintai didelėje salėje.
- Vertimo kabinos signalas: kai renginyje yra sinchroninis žmogaus vertėjas, į vertimo kabiną siunčiame švarų pranešėjo balso signalą. Kai naudojamas DI vertimas per econf.ai, tas pats signalas eina ir į DI sistemą.
- Salės akustikos patikra: atvykstame iš anksto ir pritaikome garso lygį konkrečiai salei. Akustika didelėje stiklinėje patalpoje skiriasi nuo akustikos auditorijoje su minkštomis kėdėmis, tas pats pultas reikalauja kitokio derinimo.
Kada verta, kada ne
Verta
- Bet kokia profesinė konferencija ar mokymai, kur svarbu, kad pranešėjas būtų aiškiai girdimas iki paskutinės eilės.
- Renginys su keliais pranešėjais ant scenos vienu metu (panelinis pokalbis, diskusija).
- Pranešėjas nori judėti scenoje laisvai, naudoti rankas, tada reikia galvos mikrofono, ne rankinio.
- Renginys su sinchroniniu vertimu (žmogaus arba DI). Vertimas reikalauja švaraus garso signalo, ne tik salės įrašo.
- Hibridinis renginys su transliacija. Internetiniams žiūrovams reikia atskiro miksuoto garso, ne tik salės.
Nelabai
- Mažas vidinis pasitarimas iki 15 žmonių, kur visi sėdi prie vieno stalo ir balso užtenka.
- Renginys, kuriame organizatorius jau turi savo įgarsinimą ir tik reikia integruoti vaizdą. Tokiu atveju aptariame, kaip ProConf prisijungia prie esamo pulto.
Kas įeina į ProConf paketą
- Garso pultas ir technikas, skaitmeninis pultas su techniku visą renginio laiką.
- Belaidžiai mikrofonai, rankiniai ir galvos mikrofonai, su atsarginiais kanalais. Konkretus skaičius priklauso nuo renginio formato.
- Salės kolonėlės ir monitoriai, pritaikomi konkrečiai salei, ne universalus rinkinys.
- Laikmatis pranešėjui, atgalinis laiko skaičiavimas, matomas pranešėjui ant suflerio ekrano. Padeda išlaikyti renginio grafiką ir pradėti sesijas laiku.
- Skaidrių sufleris (pranešėjo ekranas), TV ekranas ant žemės prie pranešėjo, kuriame matomos jo skaidrės, laikmatis ir, jei reikia, kalbos užrašai. Naudingas, kai pranešėjas nemato pagrindinio ekrano už savo nugaros.
- Nešiojami kompiuteriai prezentacijoms, pasirūpiname kompiuteriu su jūsų skaidrėmis, klikeriu, ekrano dubliavimu, pranešėjas neturi jaudintis dėl savo nešiojamojo kompiuterio gedimų ar adapterių.
- Planšetinis kompiuteris moderatoriui, kai naudojama klausimų ir balsavimo sistema, moderatorius savo planšetiniame kompiuteryje mato klausimus ir gali rinktis, kuriuos perduoti pranešėjui.
Kaina
Įgarsinimas yra renginio paketo dalis. Standartinė vienos salės konferencija be transliacijos prasideda nuo:
nuo 800 EUR be PVM
Hibridinis renginys su transliacija ir econf.ai platformos paslaugomis prasideda nuo 1 200 EUR be PVM. Konkreti kaina priklauso nuo mikrofonų skaičiaus, salės dydžio, ar reikia vertimo kabinos signalo. Vienkartinis įgarsinimo įkainis (kai integruojamės į kito tiekėjo AV sprendimą) bus paskelbtas kartu su kainoraščio skaičiuokle artimiausiais mėnesiais.
Dažniausi klausimai
Kodėl reikalingas garso režisierius, jei garsas tarsi „pats veikia“?
Garsas tik atrodo, kad „pats veikia“, kai dirba geras režisierius. Tikrasis darbas yra realiu laiku reaguoti: vienas pranešėjas kalba tyliau už kitą, reikia pakelti jo lygį; mikrofonas pradeda švilpti, reikia pažeminti dažnį; ateina klausimas iš salės, reikia laiku įjungti rankinį mikrofoną. Be žmogaus prie pulto šie veiksmai vėluoja arba nevyksta visai.
Kuo skiriasi rankinis mikrofonas nuo galvos mikrofono?
Rankinis (handheld) tinka, kai pranešėjas stovi prie pulto arba paima į ranką klausimui iš salės. Galvos mikrofonas (headset tipo: plonas mikrofonas ant galvos lankelio prie burnos) tinka, kai pranešėjas nori judėti scena laisvai, naudoti rankas demonstravimui ar gestikuliuoti, nes nieko nelaiko. Daugumai konferencijų derinama: pranešėjui galvos mikrofonas, moderatoriui rankinis, o klausimams iš salės skiriamas atskiras rankinis.
Ar mikrofonai dubliuojami, jei vienas sugestų?
Taip. Kiekvienam aktyviam mikrofonui paruoštas atsarginis kanalas. Jei renginio metu vienas mikrofonas pradeda triukšmauti arba išsenka baterija, garso režisierius per kelias sekundes perjungia į atsarginį, ir pranešėjas to net nepastebi.
Kaip veikia laikmatis pranešėjui?
Atgalinis laiko skaičiavimas rodomas suflerio ekrane (TV ekranas ant žemės prie pranešėjo). Pavyzdžiui, jei pranešimas suplanuotas 20 minučių, laikmatis rodo, kiek liko. Per paskutines 5 minutes spalva keičiasi į geltoną, paskutinę minutę į raudoną. Tai paprasčiausias įrankis, padedantis renginiui likti pagal grafiką, ypač kai yra keli pranešėjai vienas po kito.
Kas yra skaidrių sufleris ir kuo jis skiriasi nuo pagrindinio ekrano?
Suflerys yra pranešėjui skirtas mažesnis ekranas (paprastai TV ekranas ant žemės prie scenos), kuriame jis mato savo skaidres, laikmatį ir, jei reikia, kalbos užrašus. Pagrindinis ekranas yra už pranešėjo nugaros, todėl jis nemato, kas šiuo metu rodoma auditorijai. Suflerys tai išsprendžia.
Ar pasirūpinate kompiuteriu prezentacijoms?
Taip. Atvežame nešiojamą kompiuterį su jūsų iš anksto įkeltomis skaidrėmis, klikeriu, ekrano dubliavimu į suflerį ir pagrindinį ekraną. Tai pašalina dažną riziką: pranešėjo asmeninis kompiuteris su nesuderinamu adapteriu, miego režimas vidury pranešimo, neatpažinta projektoriaus raiška.
Ar siunčiate švarų garso signalą į vertimo kabiną arba DI vertimą?
Taip. Iš pulto eina atskiras pranešėjo balso siuntinys į vertimo kabiną (kai dirba žmogus vertėjas) arba į econf.ai DI vertimo sistemą. Tai švarus, mikrofonu užfiksuotas balsas be salės triukšmo, todėl vertimas yra žymiai tikslesnis.
Kiek tai kainuoja?
Standartinė vienos salės konferencija be transliacijos prasideda nuo 800 EUR be PVM. Hibridinis renginys su transliacija ir econf.ai platformos paslaugomis prasideda nuo 1 200 EUR be PVM. Vienkartinis įgarsinimo įkainis (be platformos paslaugų) bus paskelbtas kartu su kainoraščio skaičiuokle.
Aptarkime jūsų renginio garsą.
Atsiųskite renginio aprašymą, dalyvių skaičių, ar bus kelių pranešėjų panelinis pokalbis, ar reikia vertimo. Į pasiūlymą įtrauksime įgarsinimą su konkrečiais skaičiais.
kristijonas@proconf.lt